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提前付款常見問與答

歡迎來到 C2FO。

我們隨時為您解答問題,幫助您獲得低成本的資金支持。

我們是如何運作的

您的帳戶啟動後,您就可以開始使用 C2FO 平台。使用 C2FO 平台非常簡單,了解 C2FO 可以如何幫助您管理現金流並且實現您的發展目標。

C2FO 常用詞

可供申請的應收帳款:可以在 C2FO 平台上申請提前付款的已批核發票的總額。

折扣:用於換取提前付款的折扣金額。

DPE:您的帳款可以提前付款的平均天數。

可用的:可以用來申請提前付款的發票。

不可用的:由於各種原因,不可以用來申請提前付款的發票。

匹配與不匹配調整:調整指根據不同的信用條款對發票進行的貸記,通常用於退貨、損壞等不同原因的貨物。

  • 匹配調整指根據客戶的偏好,必須從指定發票中扣除貸項。
  • 不匹配調整指可以從任何發票中扣除貸項,無需指定發票。

利率:您為獲得提前付款而願意給出的最高利率。

參與:您有已提交的有效提前付款申請。

新的支付日期:如果您的提前付款申請成功,您的客戶將在該日期安排付款。具體時間可能有正常浮動。

發票中心

您的客戶與我們合作,為所有符合條件的供應商提供發票管理平台。您的客戶審核發票後,如沒有其他問題,您的發票就會自動上傳到 C2FO 平台。因此,您無需自行上傳發票。

與其他發票管理系統相比,您不僅可以在 C2FO 查看發票的付款日期,還可以在需要的時候申請發票提前付款。

平均而言,您客戶的應付帳款團隊會在收到新發票後的 15 到 30 天內上傳到 C2FO 平台。

您可以登錄到您的帳戶,查看和下載發票信息,例如發票金額、原定付款日、以及如果選擇提前付款,您的提前付款天數和提前到帳日期。

哪些發票或多少發票可供申請提前付款不是由 C2FO 控制。如果您有尚未支付的發票,您可以聯絡您客戶的應付帳款部門,諮詢您是否可以加入提前付款計劃。一旦您的客戶上傳了您的發票,您會收到自動發送的電子郵件通知。

如果發票的付款日期已經非常臨近(原到期日的前 6 天內),您就無法在 C2FO 平台申請提前付款。另外,已經逾期的發票也不會顯示在 C2FO 平台上。任何逾期的發票都會被刪除,避免您對已到期的發票提供折扣申請提前付款。

帳戶/供應商

我們是提前付款計劃技術合作方,不提供特定的帳戶號碼。您只需登錄到您的 C2FO 帳戶,就可以按照發票 ID 查看可供申請提前付款的發票。點擊登錄:C2FO平台

如果您收到要求密碼重置的電子郵件,可能有 2 個原因:

  • C2FO 要求每 90 天更新密碼。
  • 您的帳戶被鎖定,C2FO 主動向您發送電子郵件。

我們非常重視信息安全。我們需要確保只有您公司的授權人員才能查看發票。因此,我們需要定期重置密碼以保護信息安全。

為了您的安全,請確保該電子郵件是否發自正確的 C2FO 域名 (@c2fo.com),或者除非您認識郵件的發件人,否則請勿點擊郵件裡的任何鏈接或提供任何信息。

C2FO 是您客戶的技術合作夥伴,我們絕不會要求您提供任何銀行詳細信息或敏感信息。 C2FO 平台上的所有發票都由您的客戶直接上傳,也仍然由他們直接給您付款。

帳戶啟動後

您可以直接登錄平台,查看可供申請提前付款的發票(包括您客戶的原定付款日期)。您可以自行選擇發票,自行設置折扣,提交提前付款申請。

如果您有發票可供申請提前付款,您通常會收到電子郵件通知。如果在 ERP 系統中發票顯示為已批核,但卻沒有包含在與 C2FO 的每日數據交互文件中,這些發票就不會顯示在 C2FO 平台。如果遇到這種情況,您可以到您客戶的供應商門戶系統查看。

申請提前付款

提供多少折扣完全由您自己決定。 C2FO 是一個市場,會根據市場情況審批您的提前付款申請。

可以的。您可以在平台上嘗試不同的利率,這些利率不會發送給您的客戶,但可以幫助您了解您的客戶是否會接受該利率。您的提前付款申請會在每個工作日的指定時間提交給您的客戶。您可以登錄 C2FO 平台,在首頁查看每天的提前付款申請截止時間。因此,您有充足的時間嘗試不同的利率,而無需做出任何承諾。

提交申請

登錄 C2FO 平台進入您的帳戶。點擊“探索機會”按鈕。

首先,您需要選擇哪個客戶的發票您希望申請提前付款。

然後,您需要選擇單次申請或連續申請。

 

本示例中,我們選擇單次申請。選擇單次申請會提供 3 個利率選項供您選擇。

  • 自行選擇:您可以從可能申請成功的利率區間內自行選擇利率。

  • 參考利率:按照目前市場情況,該利率較有可能申請成功,但不能保證。

  • 極速通道:使用該利率可以立刻申請成功。

本示例中,我們選擇自行選擇,設置 0.75% 折扣率。

利率設置後會來到明細頁面。您可以點擊小鉛筆圖標來修改申請總金額,修改申請利率,重新挑選發票,然後提交提前付款申請。

有效申請指您已經提交的提前付款申請。您可以在首頁的申請列表查看或修改您的申請。所有申請會在每個工作日的指定時間提交給您的客戶。

連續申請指此次申請中的相關客戶將來上傳的所有發票都將自動申請提前付款。如果您只想在需要的時候申請提前付款,您可以登錄平台,在申請列表裡撤銷連續申請就可以了。

您可以隨時在 C2FO 平台上提交申請。所有有效申請僅會在每個工作日的指定時間提交給您的客戶審核。在正式提交前,您可以隨時修改申請。

在申請提交截止時間之前,您可以實時看到您的客戶是否會接受您所設置的利率。首頁上的倒計時顯示距離提前付款申請截止的剩餘時間。

收到提前付款

您只需登錄 C2FO 平台,即可在申請列表裡查看您已提交的提前付款申請,包含發票的詳細信息、折扣利率、新的付款日期以及其他相關信息。

您在提交申請後會收到一個簡短的調查彈窗,請您對我們的服務提供評價。我們非常重視您的反饋,感謝您抽出寶貴時間與我們分享您的第一次申請體驗。

您可以在“提前付款歷史記錄”裡查看和下載您的申請記錄,包含提前付款的發票詳細信息、使用的折扣利率、新的付款日期和其他相關信息。

提前付款支付日期指如果您的發票提前付款,您可以收到帳款的日期。該日期會定期更新,直到您的發票到期。

一旦您的提前付款申請成功,您的客戶將會在下一個付款日(即顯示的提前付款支付日期)給您付款,最快僅需24小時。

您的客戶是否已經在使用 C2FO?

財富 100 強和富比士全球 2000 強企業都在使用 C2FO 平台。
如果您的客戶已經使用 C2FO,您只需啟動帳戶,即可查看您所有客戶的已批核發票。